Konkret umfasst der Scouting-Prozess nachfolgende Punkte:
1. Zieldefinition
In einem ersten Schritt werden durch den Auftraggeber bereitgestellte Informationen gesammelt. Randbedingungen und Anforderungen an die zu suchende Technologie und den Technologieinhaber werden festgelegt. Zudem wird der Stand der Technik festgehalten. Dieser beinhaltet bereits getätigte Recherchen durch den Auftraggeber, welche Technologieanbieter bereits kontaktiert wurden etc.
2. Technologiefeldanalyse
In einer Technologiefeldanalyse erfolgen die Recherche zu Technologien und die Identifikation der zugehörigen Entwickler. Gefundene Technologien und Technologieinhaber (sogenannte Targets) werden außerdem bewertet und kontaktiert, um den aktuellen Stand der jeweiligen Entwicklung zu erfragen. Die Ergebnisse werden dann gegenübergestellt. Der Auftraggeber bleibt bis hierhin für die Targets anonym.
3. Bewertung
Wird im Anschluss an die Bewertung eine Aussicht auf Lizenzierung erwartet, kann der Scouting-Prozess weitergeführt werden. Als nächster Schritt werden die Targets angesprochen und die Möglichkeit bzw. das Interesse an einer Kooperation diskutiert. Besteht Interesse von Seiten des Targets, werden in einem Termsheet Rahmenbedingungen im Vorfeld einer Vertragsentwicklung festgehalten.
4. Unterstützung
Der letzte Schritt des Dienstleistungspaktes umfasst die Unterstützung von Target und Auftraggeber bei Lizenzierung und Vertragsverhandlungen.
