Ein effektives IP-Management ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Daten liegen oft in unterschiedlichen Systemen oder verstreut in Excel-Tabellen, Zuständigkeiten sind unklar, und eine aktuelle Gesamtübersicht über das Marken- oder Patentportfolio fehlt.
Mit modernen KI-gestützten Tools lässt sich diese Situation heute grundlegend verbessern:
Unternehmen können in sehr kurzer Zeit ein eigenes IP-Dashboard aufbauen, das strategische Transparenz schafft – und damit die Anforderungen moderner IP-Standards (z. B. nach DIN 77006) unterstützt.
Wir zeigen, wie ein solches Dashboard funktioniert, welche Vorteile es bietet und warum gerade KMU davon erheblich profitieren.
WARUM EIN IP-DASHBOARD?
Mehr Klarheit, bessere Entscheidungen, weniger Risiko.
Unternehmen treffen täglich Entscheidungen, bei denen geistiges Eigentum eine Rolle spielt – im Marketing, in der Produktentwicklung, im Management oder in der Rechtsabteilung.
Ohne eine strukturierte und leicht zugängliche Darstellung des Portfolios entstehen schnell folgende Probleme:
fehlende Transparenz über Schutzumfang und Risiken
doppelte oder ineffiziente Anmeldestrategien
zu spät erkannte Konflikte oder Auslaufdaten
mangelhafte interne Abstimmung zwischen Marketing, F&E und Management
Ein Dashboard löst diese Probleme, indem es alle relevanten IP-Informationen verständlich, visuell und zentral zugänglich macht.
SO FUNKTIONIERT DAS FLORENUS IP DASHBOARD
(und warum es so schnell umgesetzt werden kann)
KI-gestützte Datenverarbeitung ermöglicht es heute, öffentlich verfügbare Registerdaten (z. B. DPMA, EUIPO, WIPO) und interne Unternehmensdaten automatisiert zusammenzuführen.
Das Ergebnis ist ein interaktives Dashboard, das aus mehreren Modulen besteht – jeweils mit klarer praktischer Wirkung:
1. Portfolio-Übersicht
Welche Marken oder Produktfamilien gibt es eigentlich?
Dieses Modul zeigt auf einen Blick:
alle Marken bzw. Brand Families
Anzahl der Registrierungen
betroffene Länder / Offices
Übersicht der Klassifikationen
Vorteil:
Es führt direkt zu mehr Transparenz im gesamten Unternehmen – ein zentraler Grundsatz der DIN 77006 („Transparenz & Nachvollziehbarkeit“).
2. Status-Widget (Active vs. Expired)
Wie viele Schutzrechte sind aktiv – und wie viele nicht mehr?
Eine klare Status-Analyse hilft, Prioritäten zu setzen:
Läuft irgendwo ein Schutz bald aus? Gibt es unerwartet viele abgelaufene Registrierungen?
Vorteil:
Unterstützt das proaktive Monitoring eines IP-Portfolios – ein weiterer Kernpunkt der DIN-Norm („Überwachung & Bewertung“).
3. Globale Abdeckung (Weltkarte)
In welchen Regionen ist die Marke geschützt?
Die Weltkarte zeigt visuell, in welchen Kontinenten oder Ländern aktive Markenregistrierungen bestehen.
Vorteil:
Eine strategische Grundlage für Marktentscheidungen – besonders wertvoll für Geschäftsführung und Marketing.
4. Timeline pro Marke
Wie lange besteht der Schutz und wie hat er sich entwickelt?
Durch die Timeline wird ersichtlich:
wann eine Marke registriert wurde
wie sich ihr Schutzstatus über die Jahre verändert hat
ob Handlungsbedarf besteht
Vorteil:
Erleichtert langfristige Planung und Portfoliopflege.
5. Coverage-Matrix
Wo bestehen Lücken? Welche Felder sind besonders wichtig?
Die Matrix kombiniert Länder und Klassifikationen – und zeigt:
wo bereits Schutz besteht
wo Schutz ausgelaufen ist
wo strategische Lücken sind
Vorteil:
Ideal für die Vorbereitung strategischer Entscheidungen und Budgetplanung.
WARUM GERADE JETZT?
KI macht das möglich – schnell, skalierbar, individuell**
Das Besondere:
Die Entwicklung eines solchen Dashboards benötigt heute keine monatelangen Projekte mehr, sondern kann dank KI-Automatisierung:
in wenigen Tagen aufgebaut werden,
individuell auf Prozesse des Unternehmens abgestimmt sein,
live mit neuen Daten aktualisiert werden.
Unternehmen erhalten damit ein Werkzeug, das vorher nur großen IP-Abteilungen oder Kanzleien zur Verfügung stand – jetzt aber auch von KMU effizient genutzt werden kann.
Fazit
Mit dieser Methode finden Sie den richtigen Vertreter auf Basis objektiver Patentdaten – nicht auf Bauchgefühl.
KI ersetzt dabei keine persönliche Beratung, bietet aber einen effizienten, nachvollziehbaren Startpunkt für fundierte Entscheidungen bei der Patentanmeldung.Ein IP-Dashboard schafft die Grundlage für modernes, strategisches IP-Management
Ein maßgeschneidertes IP-Dashboard:
✔ schafft Transparenz
✔ verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
✔ stärkt die strategische Steuerung des Portfolios
✔ reduziert Risiken
✔ unterstützt die Umsetzung von IP-Standards (z. B. DIN 77006)
Und dank KI-gestützter Datenverarbeitung lässt es sich schneller und effizienter entwickeln als je zuvor.
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